Travel Pass Corporate – betal mens du flyr
Bestill på forhånd og spar opptil 8 % på fleksible billetter. Betal etter at du har landet. Uansett hvor ofte du ombooker eller endrer billetten, får du én kvittering, slik at regnskapsføringen blir enklere.
Tilgjengelig i klassene Business, Premium og Economy, alle med fast track inkludert.
Før du bestiller med Travel Pass Corporate
For å bruke Travel Pass Corporate må bedriften din være registrert i SAS for Work, Scandinavian Airlines’ bedriftsreiseprogram. Det er gratis, og det tar bare noen få minutter.
Når bedriften er registrert og du har mottatt den unike bedriftskoden (CMP-koden), kan du aktivere Travel Pass Corporate og begynne å bestille reiser.
Har du en SAS for Work-konto?
Aktiver Travel Pass Corporate ved å bruke bedriftskoden (CMP).
Har du ikke en SAS for Work-konto?
Registrer bedriften din for å få bedriftskoden din og aktiver Travel Pass Corporate.
Smartere reisende for selskaper av alle størrelser
Travel Pass Corporate tilbyr en rekke fordeler for bedrifter i alle størrelser, fra enkeltpersonforetak til globale team.
Små bedrifter og frilansere
Ingen forhåndskostnad – betal etter hver reise
Ingen dedikert reiseleder nødvendig
1 kvittering forenkler regnskapet ditt
Bestill og bestill på nytt i SAS-appen på sekunder
Ideell for konsulenter som koster kunder
Mellomstore og store selskaper
Ingen forhåndskostnad – betal etter hver reise
Reisebyråer kan bestille i sine systemer
Kun 1 kvittering per reise å håndtere
Bestill og bestill på nytt i SAS-appen på sekunder
Reis til nesten alle SAS-destinasjoner*
* Gjelder ikke for Economy-reiser til/fra destinasjoner utenfor Europa.
Som småbedriftseier har jeg erfart hvordan Travel Pass Corporate har vært tidsbesparende, redusert det administrative arbeidet og senket reisekostnadene for bedriften i over 20 år.
Kundemøter endres ofte på kort varsel, så fleksibilitet er helt avgjørende for oss. Det har vært mange tilfeller der jeg har kunnet endre billetten umiddelbart, unngå forsinkelser og i noen tilfeller bytte fra Business til Economy for å ta et tidligere fly når det har vært nødvendig.
Med Travel Pass Corporate blir også regnskapet betydelig enklere. Uansett hvor mange ganger en reise bookes om, får jeg én oversiktlig sluttfaktura.
Christian Larsson
Entreprenør, finansrådgiver og coach
Når vi sender mannskap offshore, endres planene ofte raskt. Været endrer seg, prosjekter må flyttes, og endringer av flyreiser er en del av hverdagen. Travel Pass har vært redningen. Vi kan endre eller avbestille flyreiser uten ekstra kostnad og slippe å måtte bestille dyre billetter i siste liten. Dette gir oss mer forutsigbare reisekostnader og betydelig mindre arbeid for reisekoordinatorene våre, som slipper å bruke timevis på å håndtere endringer.
Fridtjov Helland
Innkjøpssjef, Oceaneering
Slik kommer du i gang med SAS Travel Pass Corporate
Når du har fullført trinnene nedenfor for å aktivere kontoen din, sender vi deg en e-post med informasjon om hvordan du kobler Travel Pass-klippekortet til EuroBonus- eller SAS-kontoen din.
Når du har logget inn og registrert en gyldig betalingsmåte, er alt klart for å bestille første reise.
Registrer bedriften din i SAS for Work.
Motta din unike bedriftskode (CMP).
Aktiver Travel Pass Corporate med CMP-koden din.
Legg til reisende og en betalingsmåte.
Hvis du jobber med reiseadministrasjon
Når du legger til medarbeidere i Travel Pass, kan du velge om de skal betale med et privat betalingskort, et firmakort, en reisekonto eller en kombinasjon av disse betalingsmåtene.
Hvis du bestiller via et reisebyrå
Oppgi Travel Pass-nummeret for hver av de reisende til reisebyrået, slik at de kan legge inn bestillinger for dem.
Trenger du hjelp?
Vi hjelper deg gjerne med å registrere bedriften, sette opp reisekonto som betalingsmetode og legge til flere brukere i Travel pass, og tilbyr support ved behov.
Kontakt SAS Corporate Support at +47 64 81 76 00
Én kvittering forenkler regnskapet og er tidsbesparende
Når du endrer en standard billett, får du en ny kvittering hver gang. Med Travel Pass Corporate får du bare én kvittering, uansett hvor mange ganger du endrer flyreisen. Dette reduserer administrasjon, minimerer risikoen for feil og gjør hverdagen enklere.
Standard Flex-billett
Ny kvittering etter hver ombooking
Regnskapsavdelingen må avstemme flere kvitteringer
Risiko for dobbeltoppføringer og feil
Travel Pass Corporate
Én samlet kvittering etter reisen
Regnskapsavdelingen trenger bare å håndtere én kvittering
Enkelt å føre utgiftene på kostnadssted eller kunde
Vanlige spørsmål om Travel Pass Corporate
Hvordan kan bedrifter begynne å bruke Travel Pass Corporate?
Travel Pass Corporate (Pay as you Fly) er en av fordelene bedrifter får som en del av SAS for Work – Scandinavian Airlines dedikerte bedriftsprogram. Du må imidlertid aktivere Travel Pass Corporate ved å oppgi noen opplysninger, blant annet betalingsmåte.
Følg trinnene nedenfor:
Klikk på «Aktiver Travel Pass Corporate» på hovedsiden
Skriv inn CMP-koden, som er din unike bedriftskode
Legg til personopplysninger
Oppgi opplysningene om de reisende du ønsker skal benyttte Travel Pass Corporate produktet
Velg betalingsmåte og fyll inn opplysningene
Hvis du ønsker å opprette en reisekonto, blir du som reisekoordinator bedt om å kontakte SAS Corporate Support for å registrere betalingsmåten før de reisende kan begynne å bestille flyreiser.
Hvilke betalingsmåter kan brukes til å kjøpe Travel Pass Corporate?
Du kan legge til et kredittkort eller en reisekonto for å bruke Travel Pass Corporate. For å legge til eller oppdatere opplysningene på reisekontoen din, kan du kontakte SAS Corporate Support på et av numrene nedenfor.
Danmark: +45 3232 6633
Norge: +47 64 81 76 00
Sverige: +46 8 797 22 02
Du må ha registrert en gyldig betalingsmåte knyttet til kontoen før du kan bestille en flyreise med Travel Pass Corporate.
Er «Pay as you Fly»-billetter tilgjengelige i alle bookingsklasser?
Ja, du kan bestille flyreiser i Business, Premium og Economy.
Hvor fleksible er Travel Pass Corporate-billetter?
Med Travel Pass Corporate betaler du kun etter at du har fullført flyreisen, noe som gir deg fleksibilitet til å endre flygningen så lenge en gyldig betalingsmåte er knyttet til kontoen og det er ledige seter. Du kan betale med kredittkort eller reisekonto (så lenge den er registrert på kontoen din). Du kan også endre eller avbestille før avreise, noe som gjør Travel Pass Corporate ideelt for endringer i siste liten.
Hvis du har bestilt plass i Business-klassen, men ønsker å ta et tidligere fly samme dag, kan du enkelt bytte til Economy-klassen og komme hjem tidligere dersom Business-klassen er fullbooket. Prisen justeres tilsvarende, og du får en endelig kvittering basert på den siste bestillingen. Alle endringer kan gjøres med bare noen få klikk i SAS-appen eller via reisebyrået ditt.
Hvordan fungerer kvitteringen for enkeltreiser?
Med standardbilletter får du en ny kvittering hver gang du endrer eller avbestiller en flyreise – noe som betyr at du må sende inn og holde orden på flere kvitteringer.
Med Travel Pass Corporate får du bare én kvittering basert på de siste reisedetaljene, uansett hvor mange ganger du endrer reisen.
Hvordan kan én kvittering være til hjelp for regnskaps- og økonomiavdelingene?
Nedenfor følger de viktigste fordelene for økonomiavdelingene.
Mindre administrativt arbeid
I stedet for å sortere, sammenstille og behandle flere kvitteringer for én enkelt reise (noen ganger 3–5 eller flere), trenger økonomiteamene bare å håndtere ett oversiktlig dokument. Dette reduserer tiden som brukes på manuelle oppgaver som arkivering, avstemming eller validering av flere oppføringer.
Færre feil og uoverensstemmelser
Flere kvitteringer øker risikoen for feil som dobbeltregistreringer, manglende vedlegg, feil i totalbeløpene eller uklarhet om hvilken kvittering som gjenspeiler den endelige reiseplanen. Én enkelt kvittering fjerner denne risikoen.
Raskere og enklere utgiftsrapportering
De ansatte leverer bare inn ett dokument, slik at økonomiavdelingen slipper å lete etter manglende kvitteringer eller avklare hvilken versjon som er den endelige. Dette gjør godkjennings- og refusjonsprosessen raskere.
Forenklet revisjon og samsvar
Revisorer foretrekker én samlet oversikt. Med én kvittering som inneholder all oppdatert informasjon, blir revisjon mer oversiktlige og enklere å følge, og i tillegg økes samsvaret med regelverket.
Hvordan drar mindre selskaper nytte av Travel Pass Corporate?
Mindre administrasjonsarbeid for små team
Siden nesten alle bestillinger og endringer kan ordnes med bare noen få trykk i SAS-appen – og det bare er én kvittering å holde styr på – da slipper gründere og små team tidkrevende administrative oppgaver.
Enklere utgiftshåndtering
Én enkelt kvittering, som alltid er oppdatert, gjør ting enkelt når man ikke har en egen økonomi- eller regnskapsavdeling, noe som reduserer problemer og forvirring.
Bedre kontantstrøm
Du betaler først etter at flyreisen er fullført, slik at små bedrifter- og konsulenter som fakturerer kunder kan beholde likviditeten lenger og lettere håndtere prosjektutgiftene.
Vilkår & betingelser
Disse vilkårene gjelder for alle SAS for Work-produkter. Les de fullstendige vilkårene for mer informasjon.