Travel Pass Corporate – betal mens du flyr
Travel Pass Corporate tilbyr et kontantstrømvennlig alternativ til standard fleksible billetter. Få 8 % rabatt på Flex-billetter med en gang, og betal først etter at du har fullført reisen.
Valgt av bedrifter i alle størrelser – fra enkeltpersoner til globale selskaper med hundrevis av reisende.
Få optimal ? fleksibilitet og bekvemmelighet
Travel Pass Corporate er tilgjengelig i Business, Premium og Economy, noe som gjør det kompatibelt med selskapets retningslinjer for reiser og budsjettkrav. Fast track er inkludert i alle billettyper.
For å aktivere Travel Pass Corporate må bedriften være en del av SAS for Work.
Umiddelbare kostnadsbesparelser
Få 8 % rabatt på Flex-priser, slik at du kan optimalisere reisebudsjettet og sikre en effektiv ressursfordeling.
Fleksibel betaling
Å betale etter endt flyreise gir bedre økonomisk planlegging og gjør det enklere å holde orden på budsjettet.
Fleksibilitet ved bestilling
Endre flyreiser raskt og enkelt i SAS-appen, et pluss for bedrifter uten egne reisekoordinatorer og støttesystemer.
Strømlinjeformet utgiftsrapportering
Forenkle utgiftsregistreringen med én enkelt kvittering, selv om du må gjøre flere endringer. Mindre administrasjon, færre feil for økonomiteamet.
Hva gjør Travel Pass Corporate unikt?
Siden du først betaler etter gjennomført flyreise, kan du bestille på forhånd og samtidig ha fleksibilitet til å endre reisen, og få lavere priser samtidig som du opprettholder kontantstrømmen.
Du mottar én samlet kvittering, uansett hvor mange ganger flyreisen endres, noe som strømlinjeformer hele prosessen og gjør regnskapsføringen enklere, mer nøyaktig og mer effektiv.
Det er enkelt å føre utgifter til Travel Pass Corporate-billetter til kunder eller kostnadssteder, for du finner all informasjonen du trenger på kvitteringen.
Oppgrader eller nedgrader serviceklassen for å ta et tidligere fly, slik at reisen din blir mye mer fleksibel.
Som eier av en liten bedrift har Travel Pass Corporate (TPC) programmet vært en pålitelig partner i over 20 år – det har spart tid, redusert administrasjonsarbeidet og senket reisekostnadene.
Siden det ofte skjer endringer i siste liten i kundemøter, er fleksibilitet avgjørende. Det har vært mange tilfeller hvor jeg umiddelbart har kunnet endre billetten min, unngå forsinkelser og, ved behov, nedgradere fra business til økonomiklasse for å rekke et tidligere fly. TPC-programmet forenkler også regnskapsføringen betydelig, uansett hvor mange ganger en reise ombookes, mottar jeg én oversiktlig, endelig faktura.
Christian Larsson
Entreprenør, finansrådgiver og coach
Solopreneur
Når vi sender mannskap offshore i Norge, endres planene raskt. Været skifter, prosjekter må tilpasses, og det er vanlig å måtte gjøre endringer hver dag. Travel Pass har vært en redning – ingen overraskende avgifter, ingen dyre billetter i siste liten. Bare fleksibilitet og trygghet i en ellers uforutsigbar hverdag.
Fridtjov Helland
Innkjøpssjef, Oceaneering Over 10 000 ansatte
Vanlige spørsmål om Travel Pass Corporate
Hvordan kan bedrifter begynne å bruke Travel Pass Corporate?
Travel Pass Corporate (Pay as you Fly) er en av fordelene bedrifter får som en del av SAS for Work – Scandinavian Airlines dedikerte bedriftsprogram. Du må imidlertid aktivere Travel Pass Corporate ved å oppgi noen opplysninger, blant annet betalingsmåte.
Følg trinnene nedenfor:
Klikk på «Aktiver Travel Pass Corporate» på hovedsiden
Skriv inn CMP-koden, som er din unike bedriftskode
Legg til personopplysninger
Oppgi opplysningene om de reisende du ønsker skal benyttte Travel Pass Corporate produktet
Velg betalingsmåte og fyll inn opplysningene
Hvis du ønsker å opprette en reisekonto, blir du som reisekoordinator bedt om å kontakte SAS Corporate Support for å registrere betalingsmåten før de reisende kan begynne å bestille flyreiser.
Hvilke betalingsmåter kan brukes til å kjøpe Travel Pass Corporate?
Du kan legge til et kredittkort eller en reisekonto for å bruke Travel Pass Corporate. For å legge til eller oppdatere opplysningene på reisekontoen din, kan du kontakte SAS Corporate Support på et av numrene nedenfor.
Danmark: +45 3232 6633
Norge: +47 64 81 76 00
Sverige: +46 8 797 22 02
Du må ha registrert en gyldig betalingsmåte knyttet til kontoen før du kan bestille en flyreise med Travel Pass Corporate.
Er «Pay as you Fly»-billetter tilgjengelige i alle booking sklasser?
Ja, du kan bestille flyreiser i Business, Premium og Economy.
Hvor fleksible er Travel Pass Corporate-billetter?
Med Travel Pass Corporate betaler du kun etter at du har fullført flyreisen, noe som gir deg fleksibilitet til å endre flygningen så lenge en gyldig betalingsmåte er knyttet til kontoen og det er ledige seter. Du kan betale med kredittkort eller reisekonto (så lenge den er registrert på kontoen din). Du kan også endre eller avbestille før avreise, noe som gjør Travel Pass Corporate ideelt for endringer i siste liten.
Hvis du har bestilt plass i Business-klassen, men ønsker å ta et tidligere fly samme dag, kan du enkelt bytte til Economy-klassen og komme hjem tidligere dersom Business-klassen er fullbooket. Prisen justeres tilsvarende, og du får en endelig kvittering basert på den siste bestillingen. Alle endringer kan gjøres med bare noen få klikk i SAS-appen eller via reisebyrået ditt.
Hvordan fungerer kvitteringen for enkeltreiser?
Med standardbilletter får du en ny kvittering hver gang du endrer eller avbestiller en flyreise – noe som betyr at du må sende inn og holde orden på flere kvitteringer.
Med Travel Pass Corporate er det bare én kvittering basert på de siste flydetaljene, uansett hvor mange endringer du gjør.
Hvordan kan én kvittering være til hjelp for regnskaps- og økonomiavdelingene?
Nedenfor følger de viktigste fordelene for økonomiavdelingene.
Mindre administrativt arbeid
I stedet for å sortere, sammenstille og behandle flere kvitteringer for én enkelt reise (noen ganger 3–5 eller flere), trenger økonomiteamene bare å håndtere ett oversiktlig dokument. Dette reduserer tiden som brukes på manuelle oppgaver som arkivering, avstemming eller validering av flere oppføringer.
Færre feil og uoverensstemmelser
Flere kvitteringer øker risikoen for feil som dobbeltregistreringer, manglende vedlegg, feil i totalbeløpene eller uklarhet om hvilken kvittering som gjenspeiler den endelige reiseplanen. Én enkelt kvittering fjerner denne risikoen.
Raskere og enklere utgiftsrapportering
De ansatte leverer bare inn ett dokument, slik at økonomiavdelingen slipper å lete etter manglende kvitteringer eller avklare hvilken versjon som er den endelige. Dette gjør godkjennings- og refusjonsprosessen raskere.
Forenklet revisjon og samsvar
Revisorer foretrekker én samlet oversikt. Med én kvittering som inneholder all oppdatert informasjon, blir revisjon mer oversiktlige og enklere å følge, og i tillegg økes samsvaret med regelverket.
Hvordan drar mindre selskaper nytte av Travel Pass Corporate?
Mindre administrasjonsarbeid for små team
Siden nesten alle bestillinger og endringer kan ordnes med bare noen få trykk i SAS-appen – og det bare er én kvittering å holde styr på – da slipper gründere og små team tidkrevende administrative oppgaver.
Enklere utgiftshåndtering
Én enkelt kvittering, som alltid er oppdatert, gjør ting enkelt når man ikke har en egen økonomi- eller regnskapsavdeling, noe som reduserer problemer og forvirring.
Bedre kontantstrøm
Du betaler først etter at flyreisen er fullført, slik at små bedrifter- og konsulenter som fakturerer kunder kan beholde likviditeten lenger og lettere håndtere prosjektutgiftene.
Vilkår & betingelser
Disse vilkårene gjelder for alle SAS for Work-produkter. Les de fullstendige vilkårene for mer informasjon.
Lurer du fortsatt på hvilket Travel Pass som passer best for deg?
Vi hjelper deg med å finne Travel Pass-løsningen som passer bedriftens behov. Ta kontakt med teamet vårt i dag!